Ewidencja czasu pracy instruktora
Czas pracy z odbytych jazd, egzaminów i teorii - zamiast ręcznego arkusza.
Co obejmuje moduł
- Godziny per instruktor i okres rozliczeniowy.
- Stawki z datą obowiązywania.
- Urlopy i nieobecności w zestawieniu.
- Zamknięcie miesiąca i eksport dla biura.
Skąd biorą się godziny
Do ewidencji wchodzą odbyte jazdy, egzaminy praktyczne i prowadzona teoria. Źródłem jest grafik, nie osobny arkusz przepisany na koniec miesiąca. Urlop i inna nieobecność widać w zestawieniu, ale nie liczą się jako czas pracy.
Biuro może dodać wpis ręczny, gdy instruktor robi coś poza jazdą i teorią. Korekta zostaje w historii, a nie nadpisuje cicho poprzedniej liczby.
Stawki i okres
Szkoła ustala stawkę: jedną godzinową albo osobną za jazdę, teorię i egzamin. Każda stawka ma datę, od kiedy obowiązuje. Zmiana nie przestawia już zamkniętego miesiąca.
Okres rozliczeniowy to zwykle miesiąc. Po zamknięciu kwoty zostają, a zestawienie można wyeksportować dla biura.
Czego ewidencja nie robi
To rozliczenie godzin instruktorów w OSK, nie kadry, ZUS ani lista płac. Godziny kursanta - ile jazd zostało w kursie - liczy osobno zapis na kurs, nie ta ewidencja.