Przejdź do treści

Excel i telefon a system dla OSK

Wiele OSK zaczyna od Excela i telefonu. Problem pojawia się, gdy ten sam termin musi być prawdą dla kursanta, instruktora i biura jednocześnie.

Kiedy arkusz jeszcze wystarcza

Przy jednym instruktorze, małej liczbie kursantów i prostym grafiku Excel bywa wystarczający. Koszt narzędzia jest niski, a procesy mieszczą się w głowie właściciela.

Trzy strony jednego slotu

W systemie rezerwacja to jeden zapis: kursant, instruktor, pojazd, czas. Arkusz łatwo rozsynchronizować; telefon nie zostawia wspólnej historii odwołań i przełożeń.

Typowy moment przejścia: kursant przełożył jazdę SMS-em, instruktor nie zdążył poprawić arkusza, biuro sprzedało ten sam slot innemu.

Po jeździe

Raport z jazdy zasila kartę umiejętności. Godziny instruktora mogą wejść do ewidencji. W Excelu te kroki to osobne pliki i ręczne przepisywanie.

Grafik, karta i ewidencja jako kategorie

Nie porównujemy marek konkurencji. Porównujemy kategorie pracy: wspólny grafik jazd, karta postępu po umiejętnościach, ewidencja godzin z odbytych aktywności. System OSK łączy te kategorie; osobne arkusze je rozdzielają.

Bez zmyślonych obietnic

Nie podajemy „oszczędności procentowych”. Różnica jest operacyjna: jedno źródło prawdy dla grafiku, postępu i rozliczenia godzin w ramach OSK.

Dalej

Zobacz też katalog funkcji. Wniosek o wdrożenie: kontakt.