Przejdź do treści

Kontrola ważności dokumentów w OSK

OSK operuje dokumentami z datami ważności: badania lekarskie kursanta, OC i przegląd pojazdu, umowy. Kontrola ważności w systemie zbiera statusy i alerty w jednym miejscu.

Badania, OC, przegląd - typowe terminy

Kursant często potrzebuje aktualnych badań lekarskich (i psychologicznych, gdy wymagane) przed dalszym szkoleniem. Pojazd OSK wymaga ważnego OC i przeglądu technicznego. Biuro pilnuje też umów i innych załączników z datą.

Kontrola ważności nie jest poradą prawną: szkoła odpowiada za zgodność z przepisami; system pomaga nie przegapić daty.

Co obejmuje kontrola w systemie

Dokumenty mogą należeć do kursanta, zapisu na kurs lub pojazdu. Typy z datą ważności mają status: ważny, wygasa, wygasły lub brak.

Weryfikacja biura

Pliki przechowujemy bezpiecznie. Biuro weryfikuje dokument; dostęp mają tylko uprawnione osoby ze szkoły - bez publicznych linków do skanów.

Alerty i granice odpowiedzialności

Silnik ważności może wyzwalać powiadomienia, gdy dokument wygasa. To wsparcie codziennej pracy biura, nie zastępstwo odpowiedzialności szkoły za zgodność z przepisami ani decyzję lekarza czy ubezpieczyciela.

Dalej

Zobacz też stronę dla właścicieli OSK. Wniosek o wdrożenie: kontakt.