Po co ewidencja w szkole jazdy
Biuro rozlicza instruktorów od godzin pracy: jazdy, teoria, egzaminy wewnętrzne praktyczne. Gdy źródłem jest osobny Excel, a grafik żyje w telefonie, pojawiają się luki i spory o godziny.
Ewidencja powiązana z odbytymi aktywnościami w systemie zmniejsza ręczne przepisywanie - nadal bez zastępowania kadr i ZUS.
Źródło prawdy: odbyte aktywności
Gdy jazda ma status odbyta, czas pracy może wejść do ewidencji automatycznie. To samo dotyczy egzaminu praktycznego i prowadzonej teorii - według konfiguracji szkoły.
Odwołana lub nieodbyta jazda nie powinna „wypłacać” godzin tak samo jak odbyta. Status w grafiku jest wejściem do rozliczenia.
Stawki i okresy
Szkoła ustala stawki (jedna godzinowa lub per typ aktywności) z datą obowiązywania. Okres rozliczeniowy - zwykle miesiąc - da się zamknąć, żeby materializować kwoty i chronić historię.
Czego ewidencja nie robi
Moduł nie zastępuje kadr, ZUS ani pełnej listy płac. Służy biuru OSK do rozliczenia godzin instruktorów na podstawie pracy w systemie.
Nie publikujemy stawek rynkowych ani „oszczędności procentowych” - warunki umowy z instruktorem zostają po stronie szkoły.